马上就临近毕业季啦，应届毕业的同学们，不要忘了在毕业之前还需要开具重要的材料哦。我们所获得的录取通知书为有条件录取（Conditional Offer) 的情况下，后续是需要提交相应的证明材料，证明可以满足Offer条件，将有条件录取（Conditional Offer)换为无条件录取（Firm Offer)。而非应届的同学们，应该已经换好Firm Offer啦。目前，香港大部分院校都需要先确定学生获得了Firm Offer的情况下，才会发放E-visa (电子签证），获得E-visa后，还需要向户口所在地的出入境管理局申请办理港澳逗留签，时间紧任务重，下面具体给大家说说换Firm Offer的材料要求。
有条件录取通知书中的“条件”
以港理工的某专业offer为例。
A.满足学术条件验证成绩真实。例如，要求总CGPA达到至少3.0;
B.验证学历学位的真实。即提交这两个“认证报告”：(1) 教育部学历证书电子注册备案表 （2）中国高等教育学位在线验证报告;
C.语言成绩“送分” （适用于托福）。即通过托福考试中心官网，申请将成绩单的原件直接寄送到指定邮寄地址;
其它要求。即可能涉及的其它原件材料要求，具体可以参考Offer Letter。
材料要求
①完整的大学四年的成绩单（例如毕业论文、毕业实习，计入学分内的，都需要完整显示）中文和对应的英文翻译件，以上文件都需要密封在信封内，成绩单原件、信封封口处均要加盖公章以示密封。
备注：由于之前给学校提交过非完整版的成绩单，请注意检查成绩单是否前后提交的都是一致的。此外，学校专门提供了“Transcript Subission Cover Sheet ”，需要将该表（注意填好表上的姓名、申请号等信息）与成绩单原件一同提交。
②绩点换算说明GPA证明中文原件和对应翻译件
备注：如果成绩单不显示GPA或均分，需要再提交一份GPA 证明，同时要一起提交该GPA是通过何种换算的“绩点换算证明”。在院校申请时，提交过这份文件，同样地，现在需要再次跟成绩单一起提交。
③毕业证原件的复印件和对应的英文翻译件、学位证原件的复印件和对应的英文翻译件，上面均要加盖公章。
备注：由于毕业证学位证的原件仅有一份，请务必妥善保管，而在此复印件上加盖学校公章后，具有与原件相同的作用，盖完章后保管好相应的原件即可。
上图所示依次为：毕业证复印件盖章件、学位证复印件盖章件、毕业证英文盖章件、学位证英文盖章件。中文原件复印盖章和英文翻译件盖章可分开处理，也可以两个证明合并在一起，如图1、图2所示。学校有官方英文翻译件的以学校官方出具的为准。
④《教育部学历证书电子注册备案表》（英文名称：Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate）中英文版报告。
备注：教育部学历证书电子注册备案表是依据全国高等教育学生信息数据库对学历证书电子注册复核备案的结果。
⑤《中国高等教育学位在线验证报告》(英文名称：Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate)中英文版报告。
备注：中国高等教育学历认证报告目前全部以电子报告（PDF）方式提供，不再出具纸质报告。名称也已更新为“在线验证报告”。文件④⑤适用于中国境内(不含港澳台地区)的高等院校。
提交材料的方式
1.Offer状态一般显示为“pending to meet condition”，需要将相关材料上传至网申系统，文件上传步骤与要求可参考学校的“Guideline on Application for TPg Programmes”。学校确认Offer条件已经满足之后，Offer状态会变更为“Conditions Met”。
2.下一步学校将需要验证相关学术材料、雅思语言成绩的真实性（QualificationVerification)。方式①：邮寄以上材料的原件(官方建议至少在入学报到前10-14个工作日完成邮寄);方式②：学生的本科院校的教务处或相关部门，通过官方的邮箱直接将证明文件发到理工大的指定邮箱。此外，港理工会自行验证雅思成绩，请耐心等待Verification Status的状态变更。
3.关于材料邮寄：不接受任何形式的复印件或电子版文件的打印件，香港院校对于材料真实性的核实较为严格，成绩单上所盖公章要求为“鲜章”，例如有些本科院校系统可出具带“电子章”的纸质原件，这种材料则是不符合要求的。
注意事项
1.学历学位的认证报告电子化后，基本在申请当天就可以获得报告。但应届生要注意学位授予信息是否已在系统中备案，即可通过学信网“学信档案”进行网上查询;
2.开具的文件份数，建议至少3份。并及时保存好所有原件文件的电子版存档；
3.所盖学校公章不可以用学院的章，以上涉及到的英文翻译文件，如果学校有官方翻译版本请直接提交学校官方出具的文件，否则可根据翻译模板翻译之后，再到学校开具英文版；
4.当所有材料提交之后，学校需要一定的审核时间，请耐心等待1-2周；
5.不论你目前的学生签证申请是怎样的状态，获得了Firm Offer之后，才会给学生发E-visa。
可参考的重要链接：
香港理工大学关于Meeting Conditions的说明https://www.polyu.edu.hk/aradm/tpg/Guideline%20on%20Application%20for%20TPg%20Programmes.pdf
如何申请在线认证报告：
https://www.chsi.com.cn/xlcx/rhsq.jsp
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